Нулевая отчетность — важная составляющая ведения финансовых дел компании, которая необходима для предоставления отчетов в налоговую службу и другие органы контроля, начиная от момента госрегистрации. Если в практике работы фирмы отмечались периоды отсутствия ведения деятельности, то обязательно нужно оформлять нулевую отчетность.
Нулевую отчетность следует сдавать в налоговую службу, Пенсионный фонд России, Фонд соцстрахования, статистические органы.
C детальным перечнем вложений и указанием адресов, куда необходимо отправить финансовые бумаги. Работники почты обязательно должны поставить штамп, в котором содержится дата отправки отчетной документации. Она будет учитываться при вынесении окончательного решения контролирующих органов о приеме нулевых деклараций.Перечень вложений и 2-е экземпляры отчетов следует сохранять не менее пяти лет.
Этот вариант имеет существенный недостаток: по вине почтовой службы финансовые отчеты могут не дойти адресату в ожидаемые сроки времени. Использование описи вложений поможет вам без труда доказать необоснованность претензий со стороны государственных структур.
Отчетные документы можно передать с уведомлением об их вручении, которое гарантирует то, что передаваемые вами декларации будут переданы адресату непосредственно в руки. На нем представители контролирующих инстанций ставят свою подпись, после чего уведомление возвращается к отправителю бумаг.
После проверки отчетных материалов ставится штамп, свидетельствующий о принятии документов. Недостаток этого способа подачи деклараций в том, что он требует много времени.
Первую нулевую отчетность обязательно следует сдавать за квартал, в котором произошла регистрация фирмы.
Да, если компания не планирует включать эти финансовые средства в расходы. Это более подходящий вариант для тех, кто не хочет оформлять стандартную документацию, которая разъясняет, откуда появился убыток.
Подавать нулевые декларации нужно в любой случае, независимо от того, есть ли у компании банковский счет или нет. Если счета пока нет, можно применять контрольно-кассовые машины.