ФИС ФРДО: ключевые данные, порядок внесения и использование личного кабинета

При взаимодействии участников внутри различных отраслей огромную роль играет квалификационный уровень кадров. Определить который можно при изучении документации об образовании. При этом важно удостовериться, что предоставленные сертификаты и дипломы соответствуют подготовке сотрудника.

Для того, чтобы обеспечить прозрачность, контроль над процессами выдачи дипломов, а также упростить их проверку для граждан, работодателей и государственных органов, создаются специальные ресурсы. Ключевым инструментом данного направления является ФИС ФРДО. О том, что скрывается за аббревиатурой, и как это работает, поговорим ниже.

Что такое ФИС ФРДО?

Буквенное сочетание ФИС ФРДО при расшифровке дает довольно расплывчатое определение: Федеральная информационная система и Федеральный реестр документов об образовании. В официальных источниках данный инструмент обозначен, как федеральная информационная система “Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении”.

Иными словами, это государственная электронная платформа, созданная для учета и проверки достоверности документов об образовании и квалификации. Она позволяет объединить данные о результатах деятельности всех образовательных учреждений России.

Хранение сведений – здесь сосредоточены данные о прохождении учебных процессов разных категорий:
документы об общем, профессиональном и дополнительном образовании;
удостоверения о повышении квалификационного уровня;
дипломы о профессиональной переподготовке.
аттестаты об общем образовании.
Проверка подлинности. Информация на платформе позволяет любому заинтересованному лицу убедиться, является ли предоставленный документ об образовании подлинным, введя его данные на официальном сайте.
Контроль и надзор. Государственные органы используют ФИС ФРДО для мониторинга деятельности образовательных учреждений, а также предотвращения выдачи поддельных документов.
Упрощение взаимодействия. Наличие такого реестра ведет к сокращению времени, необходимого, чтобы проверить документацию при трудоустройстве или поступлении в образовательные учреждения.

Какие данные содержатся в ФИС ФРДО

Федеральная информационная система сведений о результатах деятельности образовательных организаций (ФИС ФРДО) является центральной базой данных, в которой аккумулируются сведения о документах об образовании и квалификации, выданных учреждениями России. Перечень данных, содержащихся в на платформе, включает:

тип документа (диплом, аттестат, свидетельство, удостоверение);
серия, а также номер – уникальные идентификаторы документа;
точная дата оформления документа об образовании или квалификации;
официальное наименование образовательной программы – на каком основании выдан документ (например, программа переподготовки, основное образование, профессиональная квалификация);
специальность или квалификация – сведения о профиле обучения, присвоенной квалификации или уровне образования.
Данные образовательной организации:
полное и сокращенное наименование учреждения, выдавшего диплом;
юридический адрес;
идентификационные данные (ИНН, ОГРН);
уровень аккредитации.
Сведения о пройденном обучении:
форма обучения – очная, заочная, дистанционная или смешанная;
ступень образования: основное общее, среднее специальное, высшее, дополнительное профессиональное;
продолжительность программы, отмеченная начальной и конечной датами обучения.
Информация о студенте/выпускнике:
полное ФИО владельца документа;
дата рождения;
гражданство (в некоторых случаях, если это влияет на статус документа).
Сведения о конкретной учебной программе:
код и название образовательной программы;
учебный план, а также объем дисциплин, если это указано приложением к диплому;
итоговая полученная квалификация (бакалавр, магистр, специалист, профессионал определенного уровня).
Дополнительные данные:
информация об отличительных знаках (например, диплом с отличием);
информация о досрочном прекращении обучения, если таковая имеет место быть;
сведения о прохождении государственной итоговой аттестации.

Кто обязан передавать данные

Передача данных на платформу ФИС ФРДО регулируется законодательством Российской Федерации. Контроль осуществляется на основании ФЗ №273, Постановление Правительства РФ № 825, а также приказов Минобрнауки и Рособрнадзора.

Образовательные организации всех уровней:
Дошкольное образование. Например, сведения о выпускниках программ подготовки к школе.
Общее среднее образование. Школы обязаны предоставлять информацию об аттестатах выпускников 9 и 11 классов.
Среднее профессиональное образование. Колледжи и техникумы передают данные о дипломах специалистов среднего звена.
Высшее образование. Вузы фиксируют в базе данных сведения о дипломах бакалавра, магистра, специалиста.
Организации дополнительного профессионального образования (ДПО):
Учреждения, выдающие удостоверения о повышении квалификации.
Организации, предоставляющие дипломы о профессиональной переподготовке.
Образовательные учреждения для иностранных граждан:
Специализированные учебные центры, оформляющие документацию о завершении программ для студентов из других стран.
Организации, занимающиеся профессиональной подготовкой и аттестацией:
Экзаменационные центры и центры оценки квалификации (ЦОК), которые выдают свидетельства о профессиональной квалификации.
Автошколы:
Учреждения, предоставляющие документы о завершении программ подготовки водителей транспортных средств.
Учебные центры в области охраны труда, безопасности и других специализированных областей.
Рособрнадзор:
Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки вносит данные об аккредитации и лицензировании образовательных учреждений.

Какая информация передается

ФИО обучающегося;
СНИЛС для идентификации;
данные о типе, а также уровне полученного документа (диплом, аттестат, сертификат);
дата выдачи;
персональные серия и номер;
сведения об организации, выдавшей диплом;
уровень квалификации или специализации.

Как быстро данные вносятся в реестр

Сбор и проверка данных. Образовательное учреждение собирает сведения о выданных документах, включая номер, серию, дату выдачи, ФИО выпускника, уровень образования, квалификацию и другие обязательные параметры.
Формирование электронной записи. Информация вносится в электронную форму, которая соответствует требованиям системы. Обычно для этого используется программное обеспечение, интегрированное с ФИС ФРДО.
Передача данных в систему. Заполненная форма передается в систему через личный кабинет образовательной организации или посредством интеграции с другими системами, например, через Единый портал государственных услуг (Госуслуги).
Обработка сведений. Система автоматически проверяет данные на соответствие стандартам и вносит их в реестр. При отсутствии ошибок процесс занимает минимальное время.

В частных случаях возможно ускорение процедуры при существовании на то весомых причин. В такой ситуации специалист может обратиться к руководству образовательного учреждения с запросом на срочное внесение данных.

Ответственность за невнесение данных в реестр

административные штрафы;
исключение из реестра аккредитованных учреждений;
утрата права на выдачу дипломов или сертификатов.

Несвоевременное внесение сведений в реестр может привести к невозможности проверки подлинности документов.

Основные цели функционирования ФИС ФРДО

Проверка данных об образовании:
Обеспечение удобного доступа к проверке аттестатов, дипломов, свидетельств о повышении квалификации и профессиональной переподготовке.
Исключение случаев подделки документов и их использования в обход законодательства.
Создание единого реестра образовательных достижений:
Формирование централизованной базы данных, где фиксируются результаты образовательных программ всех уровней.
Упрощение доступа к информации для граждан, работодателей и государственных органов.
Поддержка прозрачности образовательного процесса:
Ведение учета всех выданных документов в образовательной сфере.
Установление прозрачности работы образовательных учреждений и их взаимодействия с надзорными органами.
Повышение контроля за качеством образования:
Возможность анализа данных об образовательных программах и квалификациях выпускников.
Помощь в принятии решений о лицензировании и аккредитации учебных заведений.
Снижение уровня бюрократии:
Автоматизация процессов подачи данных и их обработки.
Исключение необходимости запроса документов в бумажном виде благодаря электронному реестру.
Обеспечение удобства для граждан и работодателей:
Возможность оперативной проверки подлинности документации об образовании, например, при трудоустройстве.
Упрощение взаимодействия между выпускниками, учебными заведениями и работодателями.
Поддержка цифровизации в образовательной сфере:
Переход на электронные документы и цифровые процессы.
Обеспечение безопасного хранения и передачи данных через электронные каналы.
Содействие реализации государственной политики:
Контроль за соблюдением стандартов и нормативов в образовательной сфере.
Реализация задач, поставленных федеральными законами и постановлениями Правительства РФ.

Для чего нужен Личный кабинет ФИС ФРДО

проверки собственных документов о полученном образовании;
выявления мошеннических образовательных программ;
получения выписок или справок о квалификации для предоставления работодателям;
контроля корректности данных.

Как получить доступ в Личный кабинет

Для образовательных организаций:
регистрация через портал Госуслуг;
получение электронной цифровой подписи (ЭЦП) для подтверждения данных;
заключение договора с Рособрнадзором на передачу данных.
Для граждан:
авторизация через Госуслуги;
ввод данных о документе (серия, номер, дата выдачи);
проверка сведений и доступ к информации.

Платформа ФИС ФРДО – представляет собой многоцелевой инструмент, используемый для подтверждения полученного образования. Система способствует повышению доверия к образовательным учреждениям и помогает работодателям проверять квалификацию сотрудников. Используя Личный кабинет, а также соблюдая требования, образовательные организации обеспечивают корректность данных и выполнение нормативов

Вопрос — ответ

Можно ли проверить удостоверение о повышении квалификации через ФИС ФРДО?

Да, удостоверения и сертификаты можно проверить, введя указанные на них данные в систему сайта.

Можно ли войти в ФРДО через Госуслуги?

Да, ФИС поддерживает авторизацию через портал Госуслуги.

Как осуществляется ведение и формирование ФИС ФРДО?

Система формируется на основе данных, переданных образовательными учреждениями. Внесенные сведения хранятся в едином реестре, доступном для проверки. Систематизируются по типу организаций, документации.

Какими законодательными актами регулируется деятельность ФИС ФРДО?

Работа системы регламентирована ФЗ №273, Постановление Правительства РФ № 825, а также приказов Минобрнауки и Рособрнадзора.

Как проверить диплом или аттестат в ФИС ФРДО?

Для проверки нужно ввести номер документа об образовании, а также корректные данные владельца на официальном сайте реестра.

Как получить электронную подпись?

ЭЦП можно оформить в аккредитованных Министерством цифрового развития удостоверяющих центрах. Наличие электронной подписи можно проверить через портал Госуслуги.

Что значит "невалидная подпись"?

Это ошибка, возникающая при нарушении правил электронной подписи, например, при истечении срока действия ЭЦП. Данные собственной электронной подписи можно узнать в личном кабинете на портале государственных услуг.

Есть ли техподдержка в ФИС ФРДО?

Да, на сайте реестра доступен раздел поддержки, где можно отправить запрос.

Как подключиться к ФИС ФРДО?

Необходимо зарегистрироваться на официальном сайте – оформить учетную запись, завести Личный кабинет. Также требуется получить ЭЦП и заключить договор с Рособрнадзором.