Выбираем юридический адрес для организации

Что такое юридический адрес

Юридический адрес компании — это место расположения ее управляющего органа, работающего на постоянной основе и не нуждающегося в дополнительных полномочиях для своих действий, в такой роли чаще всего выступают директор или генеральный директор.

В процессе подачи документов на регистрацию компании необходимо указать адрес, где размещается ее исполнительный орган. В случае, если налоговая служба придет к выводу, что предоставленный адрес не отражает реальное положение вещей, может последовать отказ в регистрации организации.

1. Регистрация по месту проживания директора или учредителя

Регистрация компании на личный жилой адрес возможна, однако не все налоговые службы осведомлены о данной возможности, что иногда приводит к отказу. Налоговые органы исходят из того, что жилое помещение предназначено исключительно для проживания и не может служить юридическим адресом предприятия. Перед началом использования жилого помещения для деловых целей необходимо его перевести в статус нежилого.

Однако такие действия налоговых органов противоречат закону и могут быть опротестованы в судебном порядке. Пребывание руководителя компании в собственной квартире не подразумевает ведение бизнес-деятельности на ее территории. Рабочие офисы, сотрудники и техника могут быть расположены в другом месте.

Согласно постановлению ФАС Московского округа и письму Федеральной налоговой службы, регистрация юридического лица по месту жительства директора или учредителя признается законной и приемлемой.

Такое разрешение на регистрацию по жилому адресу допустимо при условии согласия владельца жилого помещения, но согласие не требуется, если руководитель или учредитель является собственником или прописан в этом жилье.

Особенности

• Подходит юр лицам, которым не нужен офис для работы. Например, онлайн-магазины или блоггеры.
• Из плюсов: экономия денег на аренде помещения, и отсутствие риска внезапных проблем с арендодателем, в том числе неожиданного выселения и последующей необходимости срочно обустраивать новый юридический адрес для компании.
• Любой человек может получить ваш личный адрес, запросив выписку из ЕГРЮЛ на сайте налоговой службы.
• В случае возникновения долгов у компании, судебные приставы придут к вам домой, и придется доказывать, что имущество принадлежит лично вам, а не компании. Необходимо будет предоставить чеки и документы о покупке.
• Встречи с представителями государственных контрольных органов будут проходить у вас дома, что может быть неудобно и создавать дискомфорт для семьи.
• Клиенты и партнеры могут испытывать недоверие к компаниям, зарегистрированным на жилой адрес.

2. Аренда юр адреса под регистрацию

Существует услуга аренды юридического адреса для регистрации бизнеса. Важно понимать, что речь идет об адресе, а не о реальном офисном пространстве. Выдается гарантийное письмо, предназначенное для налоговой службы, в котором обязуются обеспечить пространство для работы исполнительного органа вашей компании и заключить соответствующий договор аренды.

После успешной регистрации с вами, при необходимости, заключат договор аренды и предоставят услуги почтового обслуживания, то есть будут принимать на данном адресе почту и пересылать ее вам.

Преимущество такого подхода — это стоимость, которая значительно ниже, чем при аренде реального офиса. Также поиск пройдет гораздо быстрее, чем при поиске офиса.

Особенности

• Кому подходит: всем, кому не нужно полноценное помещение для работы 24/7
• Низкая стоимость владения
• Контроль всей корреспонденции, в том числе от ФНС
• Удаленное почтовое обслуживание. Ваша корреспонденция никогда не потеряется
• Организация выездных проверок налоговой и встреч с клиентами
• Выбирайте только надежные немассовые адреса. В ином случае налоговая может не пропустить регистрацию компании.

3. Аренда офиса

Для регистрации компании по арендованному помещению необходимо сначала найти согласного сдать в аренду помещение арендодателя под юридический адрес. Не все владельцы помещений готовы на это пойти. Оформить договор аренды на стадии, когда юридическое лицо еще не зарегистрировано, невозможно, поэтому важно получить от арендодателя гарантийное письмо. В нем он обязуется после регистрации компании предоставить пространство для работы управляющего аппарата.

Желательно предварительно убедиться, что выбранный адрес не является массовым. Проверить это можно на сайте ФНС. Адрес с восемью и более зарегистрированными компаниями может вызвать вопросы у инспекции.

В гарантийном письме и в регистрационных документах адрес должен быть прописан максимально детализированно. Если, к примеру, офис находится в крупном бизнес-центре, то недостаточно указать только улицу и номер дома. Необходимо точно указать этаж и номер офиса, чтобы избежать дополнительных вопросов от налоговой службы.

В гарантийном письме обязательно должны содержаться контактные данные владельца помещения. Это позволит налоговой службе при необходимости связаться с арендодателем для подтверждения предоставленных данных.

Особенности

• Кому походит: юр лицам, которым обязательно нужно отдельное помещение для работы.
• В случае, когда арендодатель пересмотрит договорные условия аренды, компании потребуется искать новое офисное пространство и изменять юридический адрес. Кроме того, если у компании возникнут финансовые трудности и она не сможет временно осуществлять арендные платежи, арендодатель может отказаться подтверждать фактическое нахождение организации перед налоговой службой.
• Высокая стоимость владения адресом, что может быть критично на начальном этапе становления бизнеса.
• Сложный поиск, так как не все арендодатели готовы принимать риски и предоставлять арендованыне офисы под юридический адрес.

4. Когда адрес могут признать недействительным

Налоговая может оспорить законность регистрационного адреса в случае:
• Владелец помещения не может подтвердить выдачу гарантийного письма учредителю.
• Учредитель или руководитель компании не проживает и не зарегистрирован по адресу жилого помещения, указанному в качестве адреса организации.
• Владелец помещения или здания не предоставлял разрешение на регистрацию компании по своему адресу.
• Фактическое отсутствие помещения по указанному в документах адресу.
• Помещение арендовано иным юридическим лицом, не имеющим права переуступать его в субаренду.
• Если помещение является частью жилого фонда (квартира, частный дом), налоговая служба может отказать в регистрации, ссылаясь на его несоответствующее использование.

Для обоснования достоверности информации, предоставляемой в налоговые органы, целесообразно получить от собственника актуальную выписку из ЕГРН и гарантийное письмо. Использование адресов, на которых расположены недостроенные объекты, здания, не пригодные для использования, учреждения образования, культуры, здравоохранения, а также воинские части, в качестве юридического адреса не допускается.

БетаКонсалт предлагает только проверенные немассовые юридические адреса. Мы регулярно проверяем их надежность и соответствие требованиям налоговой.

5. Требования к юридическому адресу

• Физическое наличие и доступность помещения по выбранному адресу для целей регистрации компании, подтвержденное его строительным завершением.
• Возможность обнаружения офиса компании, её основателя или главного исполнительного директора по данному адресу.
• Наличие у предпринимателя подтверждающих документов на владение или пользование помещением, таких как свидетельство о собственности, регистрация по месту жительства или гарантийное письмо.
• Получение письменного согласия от собственников помещения; если собственник несовершеннолетний, необходимо разрешение от его законных представителей.
• Отсутствие массовой регистрации других компаний по тому же адресу, чтобы избежать проблем с налоговой службой.

6. Как сменить юридический адрес

В случае переезда организации необходимо осуществить следующие шаги для смены юридического адреса:
• Составить документ, отражающий решение о смене адреса и изменениях в Устав, если они предусмотрены. Если у компании один учредитель, это будет решение учредителя. Если учредителей несколько, как в ООО, необходим протокол общего собрания.
• Произвести необходимые изменения в Уставе компании, если в его текущей редакции содержится точный юридический адрес.
• Заполнить заявление на форме №Р13014, выбрав соответствующий пункт причины подачи: пункт 1, если требуется внести изменения в ЕГРЮЛ и зарегистрировать изменения в Уставе, или пункт 2, если необходимы только изменения в ЕГРЮЛ.
• Уплатить государственную пошлину в размере 800 рублей, но только в случае внесения изменений в Устав. При переезде внутри населенного пункта платеж производится в налоговый орган по старому адресу. Если изменения в учредительные документы не вносились, госпошлина не уплачивается.
• Представить пакет документов в налоговую службу:
• Нотариально заверенное заявление по форме №Р13014 (если заявление подписано электронной цифровой подписью, нотариальное заверение не требуется).
• Протокол или решение о смене юридического адреса и изменении Устава, если таковые имеются.
• Устав организации в новой редакции или приложение к Уставу, отражающее внесенные изменения, в двух экземплярах.
• Квитанцию об оплате госпошлины.
• Документ, подтверждающий право пользования новым помещением (свидетельство о собственности, договор аренды и т.п.).

При смене населенного пункта или города начните с отправки протокола или решения и нотариально заверенного заявления в налоговый орган по старому адресу. Получив уведомление о внесении изменений в ЕГРЮЛ, в течение 20 дней представьте документы, указанные выше, в налоговую службу по новому адресу, уплатив госпошлину.

После получения обновленных документов обязательно уведомите о смене юридического адреса банк и другие заинтересованные стороны.